Zapewnienie pracownikom sprawnego i nowoczesnego sprzętu do odczytu danych znacznie usprawnia ten proces. Takim urządzeniem jest skaner rfid, dzięki jakiemu dane mogą zostać odczytane i przesłane do systemu w krótkim czasie. Skaner rfid to urządzenie, działające w systemie rfid, wyposażone w pojemną, długodziałającą baterię, co umożliwia na przykład optymalne zliczanie zapasów. W sprzedaży dostepne są skanery stacjonarne oraz ręczne, połącznoe z kasą fiskalną czy komputerem za pomocą kabla, a także skanery bezprzewodowe. I jeden, i drugi rodzaj skanerów znajduje zastosowanie w marketach, kinach czy sklepach wielkopowierzchniowych. Duże przemysłowe skanery natomiast przeznaczone są do pracy w halach przemysłowych czy magazynach.