Obecnie do organizacji konferencji czy międzynarodowych kongresów, pomysłodawcy takich imprez, wynajmują wyspecjalizowane w tym kierunku firmy. Jedną z nich, realizującą zamówienia przede wszystkim od klientów z Trójmiasta, jest Stereo Catering, oferującej nowoczesne i profesjonalnie wyposażone pod kątem sprzętu multimedialnego sale konferencyjne. Sopot - w tym mieście usytuowanych jest wiele obiektów konferencyjnych, wskazana firma korzysta z możliwości największych z nich, polecanych w branży, co wpływa na poziom świadczonych usług. Oferta organizacji spotkań biznesowych czy konferencji, obejmuje obsługę cateringową, oprawę graficzną i multimedialną, wszystko w oparciu o uprzednio przygotowany kosztorys usług. Proponowane sale konferencyjne (Sopot) usytuowane są blisko ważnych portów lotniczych i węzłów komunikacyjnych, goście mają też możliwość rezerwacji komfortowych pokojów noclegowych.